PERMOHONAN
SURAT KEPUTUSAN
(SK)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA &
KOMPUTER IBRAHIMY
(AMIKI)
SITUBONDO – JAWA TIMUR
PRESIDEN
DAN WAKIL PRESIDEN TERPILIH
BADAN
EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
AKADEMI MANAJEMEN
INFORMATIKA DAN KOMPUTER IBRAHIMY
SITUBONDO – JAWA TIMUR
Sekretariat : Kampus III Jln. Argopuro Gang
IV Mimbaan Panji Situbondo
Nomor : 001/BEMAM/Stb/VI/2012
Lampiran : 1 (satu) set
Perihal : Permohonan
Pembuatan SK Kepengurusan BEM Periode 2012 – 2013
Kepada
Yth. DIREKTUR
AMIK IBRAHIMY
(Bapak Mahrus Ali, MM)
Di-
S
U K O R E J O
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Salam
silaturrahim kami haturkan, semoga kita
selalu dalam limpahan rahmat dan lindungan Allah SWT. Amien
Selanjutnya,
dengan terpilihnya kami sebagai Presiden dan Wakil Presiden Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) Akademi Manajemen Informatika dan Komputer
Ibrahimy Situbondo, melalui Pemilihan
Langsung pada hari Jum’at tanggal 15 Juni 2012 Jam 14.00 WIB s.d Selesai yang bertempat di
Aula Kampus Kota AMIK Ibrahimy Situbondo, mengingat AD/ART BEM AMIK Ibrahimy
Situbondo.
Maka kami memohon kepada Direktur
AMIK Ibrahimy untuk menerbitkan Surat Keputusan
(SK) Direktur tentang Pengesahan Kepengurusan BEM AMIK Ibrahimy
Situbondo Periode 2012 - 2013.
Untuk
itu kami telah melampirkan nama - nama dalam struktur kepengurusan BEM AMIK
Ibrahimy Situbondo Periode 2012 - 2013 dalam lampiran surat ini.
Demikianlah
surat permohonan kami, atas perhatian yang telah diberikan, kami ucapkan terima
kasih.
Wabillahittaufiq Wal Hidayah
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Situbondo, 25 Juni 2012
Hormat Kami
Presiden Terpilih Wakil Presiden
Terpilih
S U T R I S N O NW PURNAMA DEWI
NPM. 2009.041.171 NPM. 2011.041.204
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Organisasi mahasiswa merupakan bagian dari kehidupan kampus yang tidak
dapat dipisahkan dari aktifitas dan partisipasi mahasiswa dalam membangun citra
sebuah perguruan Tinggi,maka hal ini memberikan kontribusi yang signifikan bagi
eksistensi perguruan tinggi tersebut. Dalam perjalanannya, setiap organisasi
memiliki struktur kepengurusan sebagai bentuk representatif dari bidang-bidang
yang tercakup dalam organisasi tersebut.serta memiliki visi dan misi bersama
yang hendak dicapai untuk mewujudkan cita-cita organisasi yang diharapkan. Visi
adalah esensi dari sebuah ide besar (grand idea), seperti mimpi visi terkesan
hanya angan-angan yang membedakannya adalah pada tataran misi, strategi dan
agenda yang jelas, terencana dan terstruktur.
Visi tanpa aksi adalah angan – angan dan
mimpi sementara aksi tanpa visi akan membuat pekerjaan menjadi sekedar
rutinitas dan kurang berarti.
Bertolak dari cita-cita atau keinginan tersebut, maka kami mengupayakan optimalisasi fungsi kerja organisasi. Pencitraan organisasi mahasiswa sebagai sebuah wadah proses tingkat pematangan kepribadian sosial mahasiswa ditengah masyarakat kampus melalui pendisiplinan kerja organisasi merupakan langkah awal yang penting untuk dilakukan dengan tujuan menciptakan sistem kerja yang lebih tangguh dan profesional, serta memiliki komitmen tinggi untuk membangun citra organisasi sehingga diakui eksitensinya di kalangan mahasiswa.
Bertolak dari cita-cita atau keinginan tersebut, maka kami mengupayakan optimalisasi fungsi kerja organisasi. Pencitraan organisasi mahasiswa sebagai sebuah wadah proses tingkat pematangan kepribadian sosial mahasiswa ditengah masyarakat kampus melalui pendisiplinan kerja organisasi merupakan langkah awal yang penting untuk dilakukan dengan tujuan menciptakan sistem kerja yang lebih tangguh dan profesional, serta memiliki komitmen tinggi untuk membangun citra organisasi sehingga diakui eksitensinya di kalangan mahasiswa.
Mahasiswa sebagai kaum terpelajar memiliki
peran dan fungsi sebagai agen perubahan (Agent of Change) dalam masyarakat.
Akan tetapi, pola pembelajaran di kampus kadang kala hanya membentuk mahasiswa
untuk unggul dalam bidang akademik saja. Karena itu, masih banyak terdapat
mahasiswa yang tidak dapat bersosialisasi dan beradaptasi dengan masyarakat,
baik selama ia duduk di bangku kuliah maupun setelah memasuki dunia kerja.
Maka dari itulah, BEM sebagai salah satu organisasi kemahasiswaan berfungsi untuk memberikan kontribusi dan manfaat terhadap kepentingan mahasiswa. Dalam rangka menamabah dan mengembangkan pengetahuan baik dalam bidang Akademik maupun non Akademik.
Maka dari itulah, BEM sebagai salah satu organisasi kemahasiswaan berfungsi untuk memberikan kontribusi dan manfaat terhadap kepentingan mahasiswa. Dalam rangka menamabah dan mengembangkan pengetahuan baik dalam bidang Akademik maupun non Akademik.
- Tujuan BEM AMIK Ibrahimy Situbondo
1. Membentuk masyarakat kampus yang intelek,bermoral dan memiliki keunggulan mental dan s spiritual.
2. Menjadi pelopor perubahan pergerakan Mahasiswa dalam menyalurkan aspirasi.
3. Memberi dukungungan aktif dalam peningkatan kompetensi Mahasiswa. - Visi BEM AMIK Ibrahimy Situbondo
Menjadikan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) AMIK Ibrahimy Situbondo sebagai wadah aspirasi Mahasiswa AMIK Ibrahimy Situbondo, dan mampu memberikan nilai tambah dan kontribusi bagi mahasiswa, masyarakat, bangsa dan tanah air. - Misi BEM AMIK Ibrahimy Situbondo.
1. Membangun koordinasi dan solidaritas
antara sesama ORMA di kampus dan sesama Mahasiswa di kampus AMIK Ibrahimy
Situbondo.
2. Menciptakan budaya organisasi yang
bersih dan transparan.
3. Menumbuhkan kesadaran sosial dan
sikap kritis mahasiswa terhadap kondisi lingkungan sekitarnya.
4. Menguatkan Ukuwah dan kerjasama
antara sesama organisasi kampus dan organisasi di luar kampus guna melakukan
perubahan sosial menuju kehidupan yang lebih baik.
5. Memberikan kesempatan bagi seluruh
mahasiswa untuk berpartisipasi, berkreasi, dan berkontribusi dalam seluruh
kegiatan BEM AMIK Ibrahimy Situbondo.
E.
PROGRAM KERJA:
1. Ramadhan Bersama Angota BEM Pembuatan Mading Kampus.
2. Melaksanakan PKA (Pengenalan Kegiatan Akademik ), Perlombaan IT Tingkat SMA/SMK.
3. Halal Bilhalal Bersama Anggota BEM dan Seluruh Mahasiswa AMIK Ibrahimy Situbondo.
4. Sosialisasi KTM ( Kartu Tanda Mahasiswa ).
5. Mencari Minat & Bakat Untuk Perlombaan IT Di Sekolah-sekolah Tingkat SMA/SMK/MA.
6. Donor Darah (kondisional).
7. Bazar IT.
8. Pertemuan Alumni AMIK Ibrahimy Situbondo.
9. LDKM (Latihan Dasar Kepemimpinan Mahasiswa).
10. Pengadaan Film Dokumenter.
11. Seminar Design Website.
12. Pelatihan Blog & Weblog.
13. Pelatihan Design Grafis .
1. Ramadhan Bersama Angota BEM Pembuatan Mading Kampus.
2. Melaksanakan PKA (Pengenalan Kegiatan Akademik ), Perlombaan IT Tingkat SMA/SMK.
3. Halal Bilhalal Bersama Anggota BEM dan Seluruh Mahasiswa AMIK Ibrahimy Situbondo.
4. Sosialisasi KTM ( Kartu Tanda Mahasiswa ).
5. Mencari Minat & Bakat Untuk Perlombaan IT Di Sekolah-sekolah Tingkat SMA/SMK/MA.
6. Donor Darah (kondisional).
7. Bazar IT.
8. Pertemuan Alumni AMIK Ibrahimy Situbondo.
9. LDKM (Latihan Dasar Kepemimpinan Mahasiswa).
10. Pengadaan Film Dokumenter.
11. Seminar Design Website.
12. Pelatihan Blog & Weblog.
13. Pelatihan Design Grafis .
14. OSCAR (Orientasi Study Cinta Almamater)
BAB II
PEMBAHASAN
TENTANG MASING – MASING MENTRI
KOORDINATOR
1. Mentri Keuangan
1.
Mengatur keuangan BEM AMIK Ibrahimy
Situbondo.
2. Mencatat
keluar masuknya Kas keungan BEM AMIKI Situbondo dan keungan kegiatan yang
dilaksanakan oleh BEM AMIK Ibrahimy Situbondo.
2.
Mentri
Apresiasi seni dan budaya
1. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan
yang dapat memfasilitasi minat dan bakat mahasiswa AMIK Ibrahimy Situbondo dalam
bidang kesenian, baik internal maupun eksternal Kampus.
2.
Mengembangkan
kesenian menuju profesionalisme dan kemandirian
3.
Menjalin
koordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan program kerja yang dilakukan
baik intern maupun ekstern BEM AMIK Ibrahimy Situbondo.
3.
Mentri
Olahraga
1. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan
yang dapat memfasilitasi minat dan bakat mahasiswa AMIK Ibrahimy Situbondo dalam
bidang olahraga, baik internal maupun eksternal AMIK Ibrahimy Situbondo.
2.
Mengupayakan
pengadaan fasilitas dan sarana olahraga
3.
Menjalin
koordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan program kerja yang dilakukan
baik intern maupun ekstern AMIK Ibrahimy Situbondo.
4. Mentri Sosial & Agama
Mahasiswa adalah bagian integral
dari masyarakat yang diharapkan menjadi ujung tombak perjuangan dalam
masyarakat. Mahasiswa sebagai “Agent Of Social Change” diharapkan memiliki
sensitifitas yang tinggi terhadap lingkungan sosial masyarakat terkhusus dalam
komunitas masyarakat kampus. Oleh karena itu, mahasiswa diharapkan memiliki
peran yang maksimal dalam proses transformasi menuju tatanan masyarakat yang agamis dengan menjadikan agama
sebagai asas pergerakannya
Aplikasi
perubahan yang diharapkan adalah terwujudnya suatu perubahan pola berfikir (tafkir), perasaan (masya’ir)
dan sistem (‘adzima al-mujtama) ke arah yang lebih baik di bawah ridha Allah
Yang Maha Kuasa.
BEM
sebagai sebuah Organisasi Pemerintahan Mahasiswa (OPM) dalam aktivitasnya harus
berusaha melakukan perannya tersebut sebagai bagian dari ujung tombak perubahan
sosial masyarakat. Oleh karena itu, BEM AMIK Ibrahimy Situbondo yang didalamnya
terdapat Kementrian Sosial dan Agama berusaha menjalankan perannya sebagai
sebuah lembaga yang menstandarkan aktifitasnya pada aturan Allah SWT.
5. Mentri Administrasi dan Tata Laksana
BEM.
Perangkat-perangkat
untuk menunjang keefektifan perjalanan proses organisasi, salah satunya adalah
unsur administratif yang mengelola segi teknis mulai dari tata ruang kantor, serta
perlengkapan apa saja yang diperlukan dan relevan dengan organisasi.
Organisasi
yang baik adalah organisasi yang mampu melihat apa saja yang dibutuhkan untuk
keefektifan program. Salah satunya pembuatan struktur organisasi yang ideal
untuk merealisasikan program. Dengan melihat pemaparan sebelumnya, dan urgensi
dalam pelaksanaan administratif, maka BEM AMIK Ibrahimy Situbondo untuk
menunjang dan mengefektifkan pelaksanaan program, dibentuklah Kementrian
Administrasi dan Tata Laksana sebagai pelaksana teknis pengaturan administratif
BEM AMIK Ibrahimy Situbondo guna membantu kegiatan BEM AMIK Ibrahimy secara
keseluruhan.
Tugas
Antara Lain :
a.
Menyediakan
dan memelihara perlengkapan kebutuhan kerja BEM AMIK Ibrahimy Situbondo.
b.
Membuat
database dan dokumentasi fungsionaris serta seluruh kegiatan BEM AMIK Ibrahimy
Situbondo.
c.
Membuat
publikasi agenda ke depan BEM AMIK Ibrahimy Situbondo.
d.
Memberdayakan
papan pengumuman dan mading kampus.
e.
Standarisasi
administrasi BEM AMIK Ibrahimy Situbondo yang padat dan jelas.
f.
Membuat
Blog BEM AMIK Ibrahimy Situbondo dan meng up –date nya.
6. Mentri Dalam Negri.
Menjalin
dan membina hubungan serta kerjasama dengan berbagai pihak di dalam BEM AMIK
Ibrahimy Situbondo, baik internal maupun eksternal kampus AMIK Ibrahimy Situbondo.
7. Mentri luar negri
Menjalin
dan membina hubungan serta kerjasama dengan berbagai pihak di luar BEM AMIK
Ibrahimy Situbondo, baik internal maupun eksternal kampus AMIK Ibrahimy
Situbondo.
8. Mentri IT (Information Tecnologi).
Meningkatkan
kemampuan Mahasiswa AMIK Ibrahimy Situbondo dalam bidang Teknologi dan
Informasi melalui Training, seminar, Pelatihan, Workshop dan lain sebagainya.
9. Mentri Pertahanan dan Keamanan.
Menjaga
dan melakukan kenyamanan di segala kegiatan-kegiatan yang di laksanakan BEM dan
mempunyai tanggung jawab yang penuh didalam keamanan.
BAB III
PENUTUP
Demikian permohonan Surat Keputusan ini,
kami buat sebagai acuan Bapak Direktur AMIK Ibrahimy dan Kabag Kemahasiswaan
BEM AMIK Ibrahimy Situbondo agar program – program dan kegiatan - kegiatan kami
kedepan bisa terkontrol dengan baik dan bisa selalu berkomunikasi dengan pihak
Akademik khususnya Kabag. Kemahasiswaan. Kami mohon kritik dan saran dari Bapak
Direktur selaku pimpinan AMIK Ibrahimy, dan kami mohon bimbingannya kepada Bapak
Kabag Kemahasiswaan untuk memimpin BEM AIMIK Ibrahimy Situbondo Periode
2012-2013 kedepan yang lebih baik.
SUSUNAN
PENGURUSAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) AMIK IBRAHIMY
SITUBONDO – JAWA TIMUR
PERIODE 2012-2013
Presiden
BEM : S U T R I S N
O
Wakil Presiden
BEM
: NUR WAHYU PURNAMA
DEWI
Sekretaris Jendral
: AULIA MULYA OKTAVINANDA
Wakil SekJen
:
ABDUL AZIZ
1. Mentri Keuangan : Tutik Gusti Adinda Antri
2.
Menko
Apresiasi Seni & Budaya
Koordinator :
Moh. Gazali
Anggota : Moh. Zaini
- Warisman
3.
Menko
Olahraga
Koordinator  : : Lukman Hakim
Anggota
: Eko Fendi
- Ansori
4.
Menko Sosial & Agama
Koordinator :
Zainul Ikhsan
Anggota
: Sumyatun
- Jamilatus Sholeha
5.
Menko
Administrasi dan Tata Laksana BEM
Koordinator :
Mahmud Sayuthi
Anggota
: Hosen
- Dzul Qurnain
-
Rizkiyawati
6.
Menko
Dalam Negri
Koordinator :
Zaki Gufron
Anggota : Nuruddin
- Andy
Surya
7.
Menko
Luar Negri
Koordinator : Masduki
Anggota : Ayatullah
- Nurul Fajriyah
8.
Menko
IT (Information Tecnologi)
Koordinator
: Samsul Arifin
Wakil : Nurul Huda
Anggota : Hadi Al Hinduan
- Siti Rofiatun
- Siti Nur Jamilah
9.
Menko
Pertahanan dan Keamanan
Koordinator :
Jamaluddin
Wakil : Yunis Sholihin
Anggota : Faisol Fatah
 : - Abdul Kifli