SELAMAT DATANG DI BLOG T R I Z Z 4 ::::::::::: TERIMAKASIH :::::: e-mail : triz_Oi@yahoo.com

Sabtu, 30 Juni 2012

Surat Permohonan SK BEMAM

 



PERMOHONAN
SURAT KEPUTUSAN
(SK)














   BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER IBRAHIMY
(AMIKI)
SITUBONDO – JAWA TIMUR
PERIODE 2012 -2013
 


           PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN TERPILIH
       BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
  AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER IBRAHIMY
           SITUBONDO – JAWA TIMUR
    Sekretariat : Kampus III Jln. Argopuro Gang IV Mimbaan Panji Situbondo
Nomor             : 001/BEMAM/Stb/VI/2012
Lampiran         : 1 (satu) set
Perihal             : Permohonan Pembuatan SK Kepengurusan BEM Periode 2012 – 2013


                        Kepada

                        Yth. DIREKTUR AMIK IBRAHIMY
                                    (Bapak Mahrus Ali, MM)
                        Di-
                                          S U K O R E J O


Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Salam silaturrahim kami haturkan, semoga kita selalu dalam limpahan rahmat dan lindungan Allah SWT. Amien
Selanjutnya, dengan terpilihnya kami sebagai Presiden dan Wakil Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Ibrahimy Situbondo,  melalui Pemilihan Langsung pada hari Jum’at tanggal 15 Juni 2012  Jam 14.00 WIB s.d Selesai yang bertempat di Aula Kampus Kota AMIK Ibrahimy Situbondo, mengingat AD/ART BEM AMIK Ibrahimy Situbondo. Maka kami memohon kepada Direktur AMIK Ibrahimy untuk menerbitkan Surat  Keputusan (SK) Direktur  tentang  Pengesahan Kepengurusan BEM AMIK Ibrahimy Situbondo Periode 2012 - 2013.
Untuk itu kami telah melampirkan nama - nama dalam struktur kepengurusan BEM AMIK Ibrahimy Situbondo Periode 2012 - 2013 dalam lampiran surat ini.
Demikianlah surat permohonan kami, atas perhatian yang telah diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Wabillahittaufiq Wal Hidayah
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

                            Situbondo, 25 Juni 2012
                      Hormat Kami
                        Presiden Terpilih                                                                         Wakil Presiden Terpilih




                      S U T R I S N O                                                                          NW PURNAMA DEWI
                        NPM. 2009.041.171                                                                    NPM. 2011.041.204


BAB  I
PENDAHULUAN
A.   Latar Belakang
               Organisasi mahasiswa merupakan bagian dari kehidupan kampus yang tidak dapat dipisahkan dari aktifitas dan partisipasi mahasiswa dalam membangun citra sebuah perguruan Tinggi,maka hal ini memberikan kontribusi yang signifikan bagi eksistensi perguruan tinggi tersebut. Dalam perjalanannya, setiap organisasi memiliki struktur kepengurusan sebagai bentuk representatif dari bidang-bidang yang tercakup dalam organisasi tersebut.serta memiliki visi dan misi bersama yang hendak dicapai untuk mewujudkan cita-cita organisasi yang diharapkan. Visi adalah esensi dari sebuah ide besar (grand idea), seperti mimpi visi terkesan hanya angan-angan yang membedakannya adalah pada tataran misi, strategi dan agenda yang jelas, terencana dan terstruktur.
               Visi tanpa aksi adalah angan – angan dan mimpi sementara aksi tanpa visi akan membuat pekerjaan menjadi sekedar rutinitas dan kurang berarti.
Bertolak dari cita-cita atau keinginan tersebut, maka kami mengupayakan optimalisasi fungsi kerja organisasi. Pencitraan organisasi mahasiswa sebagai sebuah wadah proses tingkat pematangan kepribadian sosial mahasiswa ditengah masyarakat kampus melalui pendisiplinan kerja organisasi merupakan langkah awal yang penting untuk dilakukan dengan tujuan menciptakan sistem kerja yang lebih tangguh dan profesional, serta memiliki komitmen tinggi untuk membangun citra organisasi sehingga diakui eksitensinya di kalangan mahasiswa.
               Mahasiswa sebagai kaum terpelajar memiliki peran dan fungsi sebagai agen perubahan (Agent of Change) dalam masyarakat. Akan tetapi, pola pembelajaran di kampus kadang kala hanya membentuk mahasiswa untuk unggul dalam bidang akademik saja. Karena itu, masih banyak terdapat mahasiswa yang tidak dapat bersosialisasi dan beradaptasi dengan masyarakat, baik selama ia duduk di bangku kuliah maupun setelah memasuki dunia kerja.
Maka dari itulah, BEM sebagai salah satu organisasi kemahasiswaan berfungsi untuk memberikan kontribusi dan manfaat terhadap kepentingan mahasiswa. Dalam rangka menamabah dan mengembangkan pengetahuan baik dalam bidang Akademik maupun non Akademik.
  1. Tujuan BEM AMIK Ibrahimy Situbondo
    1. Membentuk masyarakat kampus yang intelek,bermoral dan memiliki keunggulan mental dan                                     s  spiritual.
    2. Menjadi pelopor perubahan pergerakan Mahasiswa dalam menyalurkan aspirasi.
    3. Memberi dukungungan aktif dalam peningkatan kompetensi Mahasiswa.
  2. Visi BEM AMIK Ibrahimy Situbondo
    Menjadikan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) AMIK Ibrahimy Situbondo sebagai wadah aspirasi Mahasiswa AMIK Ibrahimy Situbondo, dan mampu memberikan nilai tambah dan kontribusi bagi mahasiswa, masyarakat, bangsa dan tanah air.
  3. Misi  BEM AMIK Ibrahimy Situbondo.
1.      Membangun koordinasi dan solidaritas antara sesama ORMA di kampus dan sesama Mahasiswa di kampus AMIK Ibrahimy Situbondo.
2.      Menciptakan budaya organisasi yang bersih dan transparan.
3.      Menumbuhkan kesadaran sosial dan sikap kritis mahasiswa terhadap kondisi lingkungan sekitarnya.
4.      Menguatkan Ukuwah dan kerjasama antara sesama organisasi kampus dan organisasi di luar kampus guna melakukan perubahan sosial menuju kehidupan yang lebih baik.
5.      Memberikan kesempatan bagi seluruh mahasiswa untuk berpartisipasi, berkreasi, dan berkontribusi dalam seluruh kegiatan BEM AMIK Ibrahimy Situbondo.
E. PROGRAM KERJA:
1. Ramadhan Bersama Angota BEM Pembuatan Mading Kampus.
2. Melaksanakan PKA (Pengenalan Kegiatan Akademik ), Perlombaan IT Tingkat SMA/SMK.
3. Halal Bilhalal Bersama Anggota BEM dan Seluruh Mahasiswa AMIK Ibrahimy Situbondo.
4. Sosialisasi KTM ( Kartu Tanda Mahasiswa ).
5. Mencari Minat & Bakat Untuk Perlombaan IT Di Sekolah-sekolah Tingkat SMA/SMK/MA.
6. Donor Darah (kondisional).
7. Bazar IT.
8. Pertemuan Alumni AMIK Ibrahimy Situbondo.
9. LDKM (Latihan Dasar Kepemimpinan Mahasiswa).
10. Pengadaan Film Dokumenter.
11. Seminar Design Website.
12. Pelatihan Blog & Weblog.
13. Pelatihan Design Grafis .
14. OSCAR (Orientasi Study Cinta Almamater)













BAB  II
PEMBAHASAN
TENTANG MASING – MASING MENTRI KOORDINATOR

1.    Mentri Keuangan
1.      Mengatur keuangan BEM AMIK Ibrahimy Situbondo.
2.      Mencatat keluar masuknya Kas keungan BEM AMIKI Situbondo dan keungan kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM AMIK Ibrahimy Situbondo.
2.    Mentri  Apresiasi seni dan budaya
1.      Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat memfasilitasi minat dan bakat mahasiswa AMIK Ibrahimy Situbondo dalam bidang kesenian, baik internal maupun eksternal Kampus.
2.      Mengembangkan kesenian menuju profesionalisme dan kemandirian
3.      Menjalin koordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan program kerja yang dilakukan baik intern maupun ekstern BEM AMIK Ibrahimy Situbondo.
3.    Mentri Olahraga
1.      Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat memfasilitasi minat dan bakat mahasiswa AMIK Ibrahimy Situbondo dalam bidang olahraga, baik internal maupun eksternal AMIK Ibrahimy Situbondo.
2.      Mengupayakan pengadaan fasilitas dan sarana olahraga
3.      Menjalin koordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan program kerja yang dilakukan baik intern maupun ekstern AMIK Ibrahimy Situbondo.
4.      Mentri Sosial & Agama
           Mahasiswa adalah bagian integral dari masyarakat yang diharapkan menjadi ujung tombak perjuangan dalam masyarakat. Mahasiswa sebagai “Agent Of Social Change” diharapkan memiliki sensitifitas yang tinggi terhadap lingkungan sosial masyarakat terkhusus dalam komunitas masyarakat kampus. Oleh karena itu, mahasiswa diharapkan memiliki peran yang maksimal dalam proses transformasi menuju tatanan  masyarakat yang agamis dengan menjadikan agama sebagai asas pergerakannya   
Aplikasi perubahan yang diharapkan adalah terwujudnya suatu perubahan  pola berfikir (tafkir), perasaan (masya’ir) dan sistem (‘adzima al-mujtama) ke arah yang lebih baik di bawah ridha Allah Yang Maha Kuasa.
BEM sebagai sebuah Organisasi Pemerintahan Mahasiswa (OPM) dalam aktivitasnya harus berusaha melakukan perannya tersebut sebagai bagian dari ujung tombak perubahan sosial masyarakat. Oleh karena itu, BEM AMIK Ibrahimy Situbondo yang didalamnya terdapat Kementrian Sosial dan Agama berusaha menjalankan perannya sebagai sebuah lembaga yang menstandarkan aktifitasnya pada aturan Allah SWT.


5.      Mentri Administrasi dan Tata Laksana BEM.
Perangkat-perangkat untuk menunjang keefektifan perjalanan proses organisasi, salah satunya adalah unsur administratif yang mengelola segi teknis mulai dari tata ruang kantor, serta perlengkapan apa saja yang diperlukan dan relevan dengan organisasi.
Organisasi yang baik adalah organisasi yang mampu melihat apa saja yang dibutuhkan untuk keefektifan program. Salah satunya pembuatan struktur organisasi yang ideal untuk merealisasikan program. Dengan melihat pemaparan sebelumnya, dan urgensi dalam pelaksanaan administratif, maka BEM AMIK Ibrahimy Situbondo untuk menunjang dan mengefektifkan pelaksanaan program, dibentuklah Kementrian Administrasi dan Tata Laksana sebagai pelaksana teknis pengaturan administratif BEM AMIK Ibrahimy Situbondo guna membantu kegiatan BEM AMIK Ibrahimy secara keseluruhan.
           Tugas Antara Lain :
a.      Menyediakan dan memelihara perlengkapan kebutuhan kerja BEM AMIK Ibrahimy Situbondo.
b.      Membuat database dan dokumentasi fungsionaris serta seluruh kegiatan BEM AMIK Ibrahimy Situbondo.
c.       Membuat publikasi agenda ke depan BEM AMIK Ibrahimy Situbondo.
d.      Memberdayakan papan pengumuman dan mading kampus.
e.       Standarisasi administrasi BEM AMIK Ibrahimy Situbondo yang padat dan jelas.
f.        Membuat Blog BEM AMIK Ibrahimy Situbondo dan meng up –date nya.
6.      Mentri Dalam Negri.
Menjalin dan membina hubungan serta kerjasama dengan berbagai pihak di dalam BEM AMIK Ibrahimy Situbondo, baik internal maupun eksternal kampus AMIK Ibrahimy Situbondo.
7.      Mentri luar negri
Menjalin dan membina hubungan serta kerjasama dengan berbagai pihak di luar BEM AMIK Ibrahimy Situbondo, baik internal maupun eksternal kampus AMIK Ibrahimy Situbondo.
8.      Mentri IT (Information Tecnologi).
Meningkatkan kemampuan Mahasiswa AMIK Ibrahimy Situbondo dalam bidang Teknologi dan Informasi melalui Training, seminar, Pelatihan, Workshop dan lain sebagainya.
9.      Mentri Pertahanan dan Keamanan.
Menjaga dan melakukan kenyamanan di segala kegiatan-kegiatan yang di laksanakan BEM dan mempunyai tanggung jawab yang penuh didalam keamanan.






BAB  III
PENUTUP
Demikian permohonan Surat Keputusan ini, kami buat sebagai acuan Bapak Direktur AMIK Ibrahimy dan Kabag Kemahasiswaan BEM AMIK Ibrahimy Situbondo agar program – program dan kegiatan - kegiatan kami kedepan bisa terkontrol dengan baik dan bisa selalu berkomunikasi dengan pihak Akademik khususnya Kabag. Kemahasiswaan. Kami mohon kritik dan saran dari Bapak Direktur selaku pimpinan AMIK Ibrahimy, dan kami mohon bimbingannya kepada Bapak Kabag Kemahasiswaan untuk memimpin BEM AIMIK Ibrahimy Situbondo Periode 2012-2013 kedepan yang lebih baik.



SUSUNAN PENGURUSAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) AMIK IBRAHIMY
SITUBONDO – JAWA TIMUR
PERIODE 2012-2013

Presiden BEM                                                 S U T R I S N O
Wakil Presiden BEM                                      :  NUR WAHYU PURNAMA DEWI

Sekretaris Jendral                                          : AULIA MULYA  OKTAVINANDA
Wakil SekJen                                                  :  ABDUL AZIZ

Rounded Rectangle: MENTRI - MENTRI KOORDINATOR



1.      Mentri Keuangan                                    Tutik Gusti Adinda Antri

2.      Menko Apresiasi Seni & Budaya          
Koordinator                                                     Moh. Gazali
Anggota                                                           :  Moh. Zaini
-     Warisman
3.      Menko Olahraga                                       
Koordinator                       :                              Lukman Hakim
Anggota                                                           : Eko Fendi
                                                            - Ansori                               
4.      Menko Sosial & Agama                          
Koordinator                                                     Zainul Ikhsan         
Anggota                                                           :  Sumyatun
                                                                         - Jamilatus Sholeha                                                                            
5.      Menko Administrasi  dan  Tata Laksana BEM                                  
Koordinator                                                     Mahmud Sayuthi
Anggota                                                           :  Hosen
- Dzul Qurnain
     - Rizkiyawati
                                           
6.      Menko Dalam Negri                              
Koordinator                                                     Zaki Gufron
Anggota                                                          :  Nuruddin
                                                                        - Andy Surya       


7.      Menko Luar Negri                                    
Koordinator                                                     Masduki
Anggota                                                          :  Ayatullah
                                                                        - Nurul Fajriyah  
                                                  
8.      Menko IT (Information Tecnologi)                                 
Koordinator                                                     Samsul Arifin
Wakil                                                               :  Nurul Huda
Anggota                                                          :  Hadi Al Hinduan
                                                                        - Siti Rofiatun                                           
                                                                          - Siti Nur Jamilah
9.      Menko Pertahanan dan Keamanan     
Koordinator                                                     Jamaluddin
Wakil                                                              :  Yunis Sholihin
Anggota                                                          :  Faisol Fatah
                                              :                          - Abdul Kifli